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進捗ステップ・予定表自動生成を実装。相談支援の作成体験を一新(AURA相談支援 ver25.03)

概要
2025年11月21日リリースの ver25.03 では、アセスメント周りのテンプレートv3、作成手順を可視化するプログレスステップバー、モニタリング数の把握と自動生成を最適化した予定表強化を中心に、利用者情報UIと権限設計の見直し、録音・印刷体験の改善を行いました。日次業務の迷いと手戻りを減らし、記録から印刷までを滑らかにつなぎます。
アップデート内容
バージョン:ver25.03(2025年11月21日反映)
対象:AURA相談支援
1) アセスメント回りの更新
- テンプレート v3:表形式+家族構成図に対応。詳細ダイアログ/項目ガイド/印刷レイアウトをコンパクトに再設計。
- 更新運用を簡素化:前回のアセスメントをベースに更新可能。
- 服薬情報の取り込み:アップロードで反映できるように。
2) プログレスステップバーを実装
- アセスメント/サービス等利用計画/モニタリング作成時に、
利用者選択 → 録音 → AI生成 → 最終確認 の進行を画面上で可視化。
3) 予定表ページの強化
- 今月のモニタリング数を可視化:ログイン職員が担当する利用者の「モニタリング/計画案(更新)」件数をカウント表示。
- フィルター統一:利用者一覧ページと同一仕様に。
- 自動生成ロジックを最適化:2週目以降はモニタリングのみを自動生成し、最終月のみ「更新モニタ・アセスメント・担当者会議」を自動生成。
4) 利用者情報の整理とデザイン更新
- 表示の見直し:利用者概要の構成を刷新。担当者を一覧で確認可能。
- 情報構造の二分化:「個人情報(基本)」と「個人情報(詳細)」に分割。
- グルーピングUI:グループ間は余白+濃色ボーダー、グループ内の小グループは灰色カードで強調。右側に目次欄を設置し、クリックで該当グループへジャンプ。
- 項目の精選:不要項目の整理と必要項目の追加。
- 家族関係図の導線:本人のみのときは「本人をクリックして開始」の吹き出しを表示。
5) 権限周りの更新
- 閲覧権限の拡張(付与制御あり):相談員/相談支援専門員にも全利用者アクセス権限を付与可能(付与できるのは事務員・法人オーナー)。
- 金銭関連の権限:事務員に「請求・支払い・AIトークン」等の更新権限を付与可能(付与者は法人オーナーのみ)。
- 職員情報の編集:自分より下位権限の職員情報を編集可能。事務員は法人オーナーを除く全職員を編集可能。
- 特別権限:担当施設ごとの編集から付与・管理(施設単位の設計)。
6) 録音・遷移時の安全性向上
- 録音中に別ページへ移動しようとした場合、未ダウンロード時はアラートを表示。
ダウンロード済み/ファイルアップロード利用時はアラート非表示。
7) 各種資料の印刷体験を改善
- PDF保存の命名規則:{日付}_{利用者氏名}_{資料名} に統一。
対象:アセスメント/サービス等利用計画書/会議録。
AURAチームからのメッセージ
作成フローの見える化、予定表の自動化、情報構造の整理——。
現場の皆さまが「何を・いつ・どの順で」進めればよいかを一目で把握できるよう、ワークフローを磨きました。
引き続き、実運用に即した改善提案をお待ちしています。